Assistant de gestion H/F
Vous excellez dans l'analyse de données chiffrées mais vous saturez des environnements rigides où vos suggestions restent lettre morte ? En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un terrain d'expression complet et polyvalent où vos prises d'initiatives sont réellement valorisées au quotidien, comme en témoigne la liberté laissée à notre équipe pour concevoir et faire évoluer ses propres outils de suivi sur Excel.
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Gestion de l'Offre, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif, comptable et analytique lié aux relations fournisseurs et à l'offre magasins.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Gestion et Pilotage Fournisseurs
● Contractualisation : Rédaction, saisie et suivi administratif des contrats fournisseurs.
● Suivi des Achats : Analyse des achats mensuels et reporting des KPI Achats (volumes, marges, respect des accords), déclaration annuelle
● Déclarations : Consolidation et déclaration des volumes d'achats annuels.
● Contrôle Tarifaire : Mise à jour des bases de données prix, paramétrage des conditions
spécifiques et analyse des écarts de facturation.
● Suivi Opérationnel : Gestion des relances et suivi des encours fournisseurs.
* Gestion Comptable et Financière
● Comptabilité Interne : Codification des factures de frais généraux du service.
● Optimisation des Revenus : Suivi, calcul et facturation des Remises de Fin d'Année
(RFA) et des Participations Publicitaires (PP).
● Opérations Promotionnelles : Gestion administrative et financière des Bons de Réduction
Immédiate (BRI).
● Spécificités Métier : Gestion des cotisations annuelles (notamment sur le segment
végétaux).
* Communication Interne et Animation Réseau
● Coordination : Centraliser les informations clés pour les points de vente.
● Diffusion : Mise en forme et envoi de la note d'information hebdomadaire à destination du
réseau de magasins (nouveautés, changements de tarifs, opérations commerciales…)
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez d'une formation ou d'un parcours affirmé en gestion administrative, comptabilité analytique ou support commercial.
- Vous possédez une excellente aisance avec les chiffres et un esprit analytique aiguisé pour concevoir des tableaux de bord clairs.
- Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (les RECHERCHEV, les tris, les filtres et les Tableaux Croisés Dynamiques font partie de vos réflexes quotidiens).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre structure, votre rigueur absolue et votre capacité à fiabiliser un volume important de données.
- Vous appréciez le contact humain, l'esprit d'équipe et vous avez à cœur d'apporter un service de proximité de qualité à nos points de vente.
Ce poste n'est pas fait pour vous si :
- Vous recherchez un poste routinier et linéaire où la charge de travail reste identique chaque semaine.
- Vous n'êtes pas à l'aise dans un environnement de travail dynamique où les priorités changent rapidement et demandent de l'arbitrage en continu.
- L'utilisation intensive, poussée et quotidienne d'Excel et la manipulation de données brutes vous rebutent.
- Vous préférez travailler de manière isolée plutôt qu'en interaction constante avec l'équipe commerciale et le réseau de magasins.