POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La société Coopérative Eureden, pour elle même ou pour le compte de l’ensemble de ses filiales (“la Société”) est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel à partir du site internet : www.recrutement.eureden.com (“le Site”) destiné aux candidats et futurs candidats aux offres d’emploi de la Société.
Les termes “Utilisateurs”, “Candidats” désignent les personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel réalisés en visitant ou utilisant le Site.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de l’usage que la Société fait des données à caractère personnel recueillies lors de vos visites et de votre utilisation du Site, et des options et droits dont vous bénéficiez en application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel (et notamment conformément au Règlement 2016/679 UE du 27 avril 2016, dit règlement général sur la protection des données (“RGPD”). La Société s’engage à ce que la collecte et le traitement de ces données soient conformes à la réglementation applicable aux données à caractère personnel.
La présente politique peut être mise à jour à tout moment par la Société, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L’Utilisateur du Site doit se référer avant toute navigation à la dernière version de cette politique.
Cookies
Lors de la navigation sur le Site, de petits fichiers appelés "cookies” peuvent être déposés sur le terminal (ordinateur, tablette, smartphone) de l’Utilisateur. Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement par le navigateur de l’Utilisateur et qui sont nécessaires à l’utilisation du Site.
Voici la liste des cookies utilisés sur le Site est disponible via le lien suivant [lien à insérer du tableau fourni par Cleverconnect].
Les cookies nécessaires sont indispensables au bon fonctionnement du Site. Ils permettent d'accéder aux fonctionnalités essentielles du Site, comme par exemple le cas échéant la connexion au compte Candidat. Le consentement n’est pas requis pour ces cookies car ils sont techniquement nécessaires pour que le Site fonctionne. En cas de blocage des cookies, certaines fonctionnalités du Site pourraient être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
Les cookies statistiques permettent de comprendre la navigation de l’Utilisateur sur le Site. Ils sont utilisés pour analyser, améliorer la performance et l'expérience de l’Utilisateur sur le Site. Le consentement de l’Utilisateur est requis pour le dépôt de ces cookies.
L’Utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences concernant les cookies via le lien suivant [lien vers gestion des cookies] ou en ajustant les paramètres de son navigateur internet.
Données personnelles
Les données à caractère personnel collectées dépendent des services et fonctionnalités utilisés par l’Utilisateur. Les données à caractère personnel collectées sur le Site peuvent inclure les éléments suivants :
Données d’identité : Nom, prénom;
Données de contact : Adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone;
Données d’utilisation : Adresse e-mail, mot de passe;
Cookies: Certains cookies peuvent inclure des données personnelles ;
Données transmises par les Utilisateurs à l’occasion des candidatures sur le Site : ensemble des données à caractère personnel pouvant être contenues dans le CV et lettre de motivation transmis à savoir notamment toutes données liées à l’expérience professionnelle et au cursus professionnel du Candidat;
Données de connexion : identifiant, URLs consultées, type de navigateur, heure.
Seules les données à caractère personnel strictement nécessaires aux finalités décrites ci-après seront collectées par la Société.
Dans le cas où la candidature du Candidat serait retenue, la Société pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel supplémentaires nécessaires à la conclusion d’un contrat avec le Candidat.
La Société attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait que certaines informations que vous fournissez volontairement dans la zone de commentaires libres peuvent concerner des catégories particulières de données au sens du RGPD (opinions philosophiques, appartenance syndicale, opinions politiques, opinions religieuses, ethnie ou race, vie sexuelle ou orientation sexuelle, santé, données génétiques et données biométriques). L’Utilisateur s’engage à ne pas renseigner de ce type de données dans le cadre de l’utilisation du Site. A défaut, ces données sont transmises sous votre seule responsabilité et fournies à votre seule initiative.
Finalités
Les données ne sont collectées que si elles sont strictement nécessaires à la finalité poursuivie.
Les données sont utilisées, traitées, divulguées ou traités pour différents buts :
mettre à disposition des offres d’emploi correspondant à la recherche faite par l’Utilisateur soit par le biais d’une recherche simple ou par le biais de l’option CV matching ;
gérer les abonnements aux offres dans leur domaine de compétences ;
gérer le processus de recrutement, notamment rechercher et identifier les profils correspondant aux offres publiées, présélectionner les candidats et évaluer les capacité des candidats à occuper un emploi et le cas échéant mesurer leurs aptitudes professionnelles ;
accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus ;
le cas échéant, constitution d’une CVthèque sous réserve du consentement du Candidat ;
sécurisation et prévention des fraudes sur le Site. : Comment nous prévenons la fraude sur le site et comment nous sécurisons le site ?
Réalisation de statistiques.
Enfin, certaines données personnelles sont également susceptibles d’être collectées lors d’études statistiques ou d’analyse du site par l’Editeur aux fins d’améliorer le parcours de navigation du Site ou encore d’améliorer l’expérience utilisateur sur le Site.
L’Utilisateur est informé que la recherche via l’option de CV matching permet, à la demande de l’Utilisateur de pouvoir effectuer un rapprochement entre les informations et données issues du CV de l’Utilisateur et les informations issues des offres d’emplois publiées sur le Site. A l’issue du rapprochement, l’Utilisateur obtient les offres d’emploi correspondantes au CV transmis.
Bases légales des traitements
La Société s’assure qu’au moins une de ces bases légales est applicables afin de traiter vos données à caractère personnel :
la mise en oeuvre de mesures précontractuelles ou l’exécution d’un contrat ;
votre consentement ;
l’intérêt légitime de la Société ;
le respect des lois et des réglementations.
Destinataires
Les données à caractère personnel ne font pas l’objet de cession à des partenaires commerciaux.
Les données à caractère personnel collectées sont destinées à la Société, responsable du Traitement, aux filiales du Groupe Eureden, ainsi qu’aux salariés et collaborateurs en charge des recrutements. Ces données peuvent également être transmises au cessionnaire dans le cas d’une cession de fonds ou transfert d’actifs, à d’éventuels sous-traitants pour les seuls besoins de la sous-traitance opérationnelle ou technique, à l’Etat, aux autorités de contrôle, administratives ou judiciaires nationales, organisme public sur demande et dans la limite de ce qui est permis dans la réglementation, et à certaines professions réglementées, telles que avocats.
Lorsque la Société fait appel à des sous-traitants, elle s'assure qu’ils présentent les garanties suffisantes pour que le traitement soit conforme aux principes du RGPD et pour que la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel soient assurées.
Aucune à caractère personnel ne sera transférée en dehors de l’Union Européenne.
Durée de conservation
Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité de leur traitement, sauf en cas d’obligations légales ou règlementaires imposant pour certains documents ou informations une durée de conservation des données personnelles spécifiques. A ce titre notamment :
Les données concernant les Candidats non-retenus sont conservées pendant XX MOIS /AN afin de pouvoir apporter au Candidat toutes informations sur les raisons ayant conduit à cette décision. Le cas échéant, après avoir recueilli leur consentement, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une durée de DEUX (2) ans en vue d’alimenter la CVthèque.
Les données concernant les Candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Sécurité et confidentialité
La Société prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
La Société et ses prestataires mettent en œuvre dans leur organisation interne, des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité des systèmes d’information afin de protéger les données à caractère personnel traitées contre toutes altérations, destructions et accès non autorisés.
Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, l’Utilisateur du Site bénéficie des droits notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, ainsi que d’un droit de limitation du traitement de ses Données Personnelles. Dans les limites prévues par le RGPD, l’Utilisateur peut s’opposer à ce traitement et bénéficier d’un droit à la portabilité.
Ces droits peuvent être exercés (i) par email à dpo-rgpd@eureden.com ou (ii) par courrier postal à l’adresse suivante : Coopérative Eureden – Service DPO - CS 22129 - 56004 VANNES CEDEX.
L’Utilisateur doit justifier de son identité et indiquer le contexte dans lequel il a transmis ses données à caractère personnel (date de la réclamation et/ou motif).
En cas de contestation des conditions relatives à la collecte et au traitement de ses données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr) en France.
L’Utilisateur peut également donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. En l’absence de directives de sa part, il/elle est informé(e) que ses héritiers disposent d’un droit de s’opposer à la poursuite des traitements de ses données à caractère personnel ou faire procéder à leur mise à jour.
Si, lors de la consultation du site, l’Utilisateur accède à des données à caractère personnel, l’Utilisateur doit s’abstenir de toute collecte, de toute utilisation non autorisée et de tout acte pouvant constituer une atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes. La Société décline toute responsabilité à cet égard.