Assistant Administratif RH - CDD 4 mois à 70% (soit 25H) H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un soutien opérationnel et administratif, essentiel à l'équipe RH. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la rigueur des processus et à la fiabilité des données RH, tout en favorisant la fluidité des échanges internes.

Missions principales:
● Gestion administrative : assurer la refacturation interne, le suivi des unités d'affectation et des codes analytiques, la validation des factures de l'ensemble du service. Assurer la transmission des correspondances internes, comme externes, et assurer le lien avec le service courrier.

● Extraire, consolider et mettre en forme les données RH : nécessaires aux campagnes de bonus, aux enquêtes sociales, aux requêtes mensuelles, et aux demandes spécifiques des managers. Assurer un reporting régulier sur l'ensemble des données RH.

● Information et suivi des dispositifs RH : Suivre les mises à disposition (MAD) entre branches d'activités (vérification des informations, assurer la refacturation du personnel mis à disposition), suivre les dossiers des dispositifs « Action Logement » et « Mamhique » (solution de garde d'enfants), répondre aux sollicitations et questions des collaborateurs.

● Communication interne : rédaction de notes RH, élaboration de newsletters et supports de communication destinés aux collaborateurs.

● Gestion des stagiaires : établir les conventions, coordonner leur intégration avec les équipes opérationnelles, assurer le suivi administratif et financier de leur rémunération (au besoin), répondre aux questions et demandes des stagiaires et collaborateurs.

● Projets et Support transversal : intervenir en appui des différents services RH au besoin (formation, recrutement, sécurité), et participer aux projets et enjeux de la DRH.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative avec une spécialité en Ressources Humaines, ou vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.
- Vous possédez idéalement une première expérience dans l'environnement RH, ce qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux spécifiques de ce domaine.
- Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Google Suite, et plus particulièrement l'outil Sheet (ou Excel), et vous avez une forte appétence pour l'exploration de données sur des logiciels décisionnels comme Qlik Sense.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur chirurgicale et votre sens aigu de l'organisation, vous permettant de jongler avec efficacité entre plusieurs dossiers simultanément sans jamais perdre le fil.
- Vous avez un excellent relationnel, vous aimez profondément le travail en équipe et vous savez communiquer avec diplomatie et clarté auprès de profils variés.
- Vous êtes de nature curieuse et proactive, vous n'attendez pas que les réponses viennent à vous mais vous allez activement chercher l'information pour faire progresser vos sujets.

Ce poste n'est pas fait pour vous si :
- Vous recherchez un poste à temps plein (35h) ou vous avez besoin d'un cadre de travail totalement linéaire et figé pour vous épanouir au quotidien.
- Vous êtes mal à l'aise avec la manipulation intensive de chiffres, les formules complexes de tableurs ou l'analyse rigoureuse de bases de données.
- Vous préférez travailler de manière isolée, sans interactions fréquentes avec le terrain, et vous n'appréciez pas de devoir relancer ou échanger avec différents interlocuteurs pour faire avancer vos dossiers.
- Vous attendez qu'on vous dicte précisément chaque action de votre journée, la prise d'initiative et l'autonomie dans la recherche de solutions n'étant pas vos points forts.

CDD de 4 mois 70% (soit 25H/semaine), à partir de juillet 2026.